כל בעל עסק באשר הוא נדרש להמציא רישיון עסק, הרישיון ברוב המקרים ניתן על ידי משרד הרישוי ברשות המקומית בעיר שבה נמצא העסק. הרישיון משמש כסוג של אסמכתא עבור הלקוחות כי העסק הינו בטוח מכל בחינה אפשרית, דבר שלא ניתן להקל בו ראש בשום שלב, במיוחד בכל הנוגע לשמירה על חיים ובריאות הציבור.
אין סוג אחד של רישיון, כך שכל סוג של עסק מקבל רישיון בהתאם לתחום שבו הוא עוסק. קיימים סוגים שונים של רישיונות עסק, לדוגמה: ישנו רישיון עסק שניתן לצמיתות, ישנו רישיון עסק שניתן לתקופה מוגדרת, ישנו רישיון עסק זמני וישנו גם היתר זמני אך הוא הרבה יותר נדיר.
מי צריך רישיון עסק?
כמעט כל פעילות שמקבלת קהל, מייצרת מזון, מפעילה ציוד, מאחסנת חומרים או עלולה להשפיע על הסביבה חייבת ברישוי עסקים לפי החוק. זה כולל מסעדות ובתי קפה, מאפיות, אולמות אירועים, מכוני יופי וספא, מוסכים, מחסנים ולוגיסטיקה, מרפאות וגני ילדים פרטיים, מפעלים ועוד.
רישיון עסק נועד להבטיח בטיחות אש, תברואה, איכות סביבה ונגישות, ונדרש לרוב מהרשות המקומית ובתיאום גורמי פיקוח (כיבוי אש, משרד הבריאות וכד’). לא בטוח אם העסק שלך חייב רישוי? בדיקת התאמה מהירה תחסוך סיכונים, קנסות ועיכובים בחידוש רישיון עסק ותסייע לך לעמוד בדרישות החוק.
מהם השלבים להוצאת רישיון עסק?
תהליך הוצאת רישיון עסק מורכב ממספר צעדים ברורים, שכל אחד מהם חשוב להצלחת התהליך.
- בשלב הראשון בעל העסק נדרש ליצור קשר ראשוני עם משרד הרישוי ברשות המקומית הרלוונטית לצורך קבלת מידע על הדרישות והמסמכים הדרושים. חשוב להדגיש כי ההתנהלות בכל משרד רישוי היא שונה, כך שחשוב מאוד שתכירו כיצד משרד הרישוי בעיר שבה אתם נמצאים פועל. בשיחה תוכלו לברר אילו טפסים אתם צריכים למלא וכמובן כיצד על הפרוצדורה מתבצעת.
- בשלב השני תצטרכו למלא את טופס הבקשה לקבלת רישיון עסק. תהליך הגשת הבקשה לרישיון מחייב למלא את הבקשה בצורה מלאה ולהגיש את הבקשה עם כל המסמכים הנדרשים. לכל רשות מקומית יש את הטופס שלה, לכן חשוב שתוודאו כי אתם ממלאים את הטופס השייך לרשות המקומית שבה נמצא העסק שלכם. לאחר מילוי הטופס תוכלו לשלוח אותה למשרד הרישוי ברשות המקומית במגוון רחב של דרכים ושיטות.
- בשלב השלישי מתבצעת בדיקה ראשונה של העסק על ידי היחידה שאחראית על רישוי עסקים ברשות המקומית. לאחר מכאן היחידה תנפיק אישור לכך שהטפסים הוגשו בזמן והתקבלו על ידי הרשות המקומית.
- בשלב הרביעי שהוא אולי השלב החשוב ביותר מתבצעת בדיקה של כל אחד מהגופים שאמורים לאשר את בטיחות העסק. בין אם מדובר על מכבי אש, משרד הבריאות או כל גוף אחר שאמור לתת את אישורו. כל אחד מהגופים מעביר בצורה מסודרת את חוות הדעת שלו ליחידה לרישוי עסקים.
- בשלב החמישי מתבצע סיכום של כל ההמלצות וחוות הדעת שהתקבלו על ידי הגופים השונים. בסוף כאשר מבצעים סיכום של כל ההמלצות וחוות הדעת ניתן להגיש לבעל העסק תשובה מסודרת לגבי בקשתו לקבלת רישיון עסק.
- בשלב השישי והאחרון ישנן שתי אפשרויות – במקרה שבו התקבל אישור למתן רישיון עסק, ינפיקו את הרישיון וישלחו אותו לבית העסק. במקרה שבו התקבלה דחייה למתן רישיון עסק, יעלו בפני בעלי העסק כל הליקויים שהתגלו על מנת שהוא יוכל לתקן אותם.
לאחר התיקונים בעל העסק יוכל לערער על ההחלטה או לבצע את כל הפרוצדורה פעם אחת נוספת.
לקריאה על מחירון אדריכלים לחץ כאן
למשך כמה זמן תקף רישיון עסק?
אז כמו שאמרנו נכון להיום קיימים ארבעה סוגים של רישיונות לעסק, כאשר לכל אחד מהם יש את תקופת הזמן המוגדרת שלו. חשוב מאוד שתבינו בדיוק למשך כמה זמן תקף רישיון העסק, כי עסק שפועל ללא רישיון בתוקף עובר על החוק.
רישיון המוענק לצמיתות
כמו שאתם בוודאי יכולים לנחש מדובר על רישיון שמוענק ללא מגבלה של זמן. הרישיון יהיה בתוקף כל עוד בעל העסק לא ביצע שינויים מהותיים אשר דורשים קבלת רישיון חדש. במקרה שבו אינכם יודעים על אילו שינויים מדובר, תוכלו להתייעץ עם הרשות המקומית.
רישיון לתקופה מוגדרת
מדובר על רישיון שניתן לעסק ממועד מסוים עד מועד מסוים. על מנת שבעל העסק יוכל לדעת מתי פג תוקפו של הרישיון, התאריך יהיה כתוב על גבי רישיון העסק בצורה ברורה כך שלא תיווצר בעיה.
רישיון לתקופה זמנית
הרישיון ניתן לתקופה קצרה יחסית, ככל הנראה כתנאי מקדים לקבל רישיון לתקופה ארוכה יותר או אפילו לצמיתות. תקופת הרישיון חייבת להיות ארוכה יותר מאשר שנה.
רישיון המוגדר כהיתר זמני
במקרה הזה הרשות המקומית נותנת לעסק רשות לפעול, אך עם כוכבית גדולה במיוחד. ההיתר ניתן לתקופה של פחות משנה, במהלכה הרשות המקומית בוחנת את התנהלות העסק, ובהתאם להתנהלות תינתן החלטה סופית.
הפעלת עסק ללא רישוי עסקים – עבירה על החוק
חשוב להבהיר כי חל איסור גורף להפעיל עסק ללא רישיון עסק, וכל בעל עסק שעושה זאת במודע או לא במודע עובר על החוק. הטענה הזאת תקפה גם עבור אותם עסקים שהחזיקו ברישיון עסק, אך נכון לשלב הזה הרישיון איננו בתוקף או נלקח מהם מסיבה כזאת או אחרת. הענישה איננה מתפשרת, והיא ממחישה עד כמה המדינה לא מתכוונת להתפשר בנושא הזה.
העונש במקרה הקל יכול להיות קנס כבד לבית העסק, כזה שיגרום לכם להבין כי הפעלתו ללא רישיון איננה משתלמת. במקרים חריגים יותר, בית המשפט יכול להטיל עונש מאסר על בעלי העסק שהפעילו אותו כאשר הם יודעים כי הם עוברים על החוק.
בנוסף לעבירה על החוק שלא ניתן להקל בה ראש, תזכרו כי העסק שלכם אמור לדאוג קודם כל ללקוחות שמגיעים אליו. מהסיבה הזאת אתם לא רק עוברים על החוק, אתם גם מסכנים במודע את הלקוחות שלכם – דבר שאיננו יכול להתקבל על הדעת.
כאשר לקוחות נכנסים לבית עסק הם רוצים להרגיש הכי מוגנים, אך בפועל הם מקבלים בדיוק את ההרגשה ההפוכה, מהסיבה הזאת חשוב להנפיק רישיון עסק לעסק שלכם, לא משנה אם מדובר על עסק חדש או על עסק ותיק ומיומן. רק כך תוכלו לדעת שאתם לא עוברים על החוק ובו זמנית גם שומרים על הבטיחות של הלקוחות והעובדים שלכם.
